Zarządzenie Nr 100/2003
Starosty Powiatu Wołomińskiego
z dnia 26.11.2003r.
w sprawie: wyznaczenia miejsca gromadzenia i udostępniania dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych powiatu
Na podstawie § 70 Statutu Powiatu Wołomińskiego (Uchwała Nr 247/02 Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 23.04.2002r.) zarządzam co następuje:
§ 1
Miejscem gromadzenia i udostępniania dokumentów związanych z wykonywaniem zadań publicznych powiatu, tj.
- protokóły z sesji rady wraz z załącznikami,
- uchwały rady,
- protokóły z posiedzeń komisji rady wraz z załącznikami,
- wnioski i opinie komisji,
- interpelacje radnych oraz pisemne odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
- protokóły z posiedzeń zarządu wraz z załącznikami oraz uchwały zarządu
jest Biuro Rady Powiatu Wołomińskiego mające swoją siedzibę w budynku Starostwa w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, pok. Nr 9.
§ 2
Miejscem korzystania z dokumentów wymienionych w § 1 oraz ich przeglądania są pomieszczenia przeznaczone na posiedzenia Komisji Rady Powiatu, znajdujące się w przyziemiu budynku Starostwa w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3.
§ 3
Każdy oryginał dokumentu wypożyczany z Biura Rady wyłącznie w celu zapoznania się z nim, winien być bezwzględnie pokwitowany w „rejestrze udostępniania informacji publicznych” prowadzonym przez Biuro Rady.
§ 4
Zabrania się udostępniania dokumentów gromadzonych w wydziałach Starostwa oraz w jednostkach organizacyjnych powiatu osobom nie będącym stroną w sprawie.
§ 5
Zabrania się korzystania z urządzeń stanowiących wyposażenie biurowe jednostek organizacyjnych starostwa i powiatu (komputery, kopiarki, telefony, materiały biurowe) osobom nie będącym pracownikami.
§ 6
W uzasadnionych przypadkach zgodę w zakresie spraw wymienionych w §4 i §5 może wyrazić Starosta lub Wicestarosta.
§ 7
Zobowiązuję wszystkich pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Zarządzeniu.
Naczelnicy Wydziałów i Kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu są odpowiedzialni za realizację Zarządzenia.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 9
Traci moc Zarządzenie Nr 42/2002 Starosty Powiatu Wołomińskiego z dnia 2 lipca 2002 roku w sprawie wyznaczenia miejsca gromadzenia i udostępniania dokumentów dotyczących wykonywania zadań publicznych powiatu.