ZAPYTANIE OFERTOWE
Starostwo Powiatowe w Wołominie prosi o złożenie oferty cenowej na przygotowanie oraz druk materiałów na konferencję rozpoczynającą i kończącą realizacje projektu oraz opracowanie i wykonanie Roll –up w ramach projektu Działania wspierające podnoszenie dostępności, jakości i efektywności usług publicznych w powiecie wołomińskim dofinansowanego ze środków finansowych uzyskanych w ramach Dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego oraz zrzeszeń jednostek samorządu terytorialnego na działania wspierające podnoszenie dostępności i jakości usług publicznych z Departamentu Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie oraz druk materiałów na konferencję rozpoczynającą i kończącą realizacje projektu oraz opracowanie i wykonanie Roll –up.
Przygotowania materiałów na konferencję rozpoczynającą i kończącą realizacje projektu dla 40 osób w każdy wydarzeniu.
Usługa obejmuje przygotowanie teczki na materiały oraz druk materiałów konferencyjnych – 20 stron A4 w kolorze. Teczki powinny być oznaczone logiem projektu. Wzór loga oraz treść materiałów dostarczy Zamawiający.
Opracowanie i wykonanie 2 szt Roll –up (projekt do ustalenia z Zamawiającym)
2. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do końca 2013 r.
Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o terminach poszczególnych wydarzeń.
3. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien przedstawić ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Grzegorz Grabowski – Koordynator projektu, e-mail:
bzp@powiat-wolominski.pl
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy składać na piśmie w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, 05-200 Wołomin pokój nr 4, lub przesłać na adres e-mail:
kancelaria@powiat-wolominski.pl w terminie do dnia 04.04.2013 do godz. 16.00.
6. Kryteria oceny ofert:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która wskaże najniższą cenę za realizacje zamówienia. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taka samą cenę za realizacje zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawców składających takie oferty o złożenie ofert dodatkowych w zakresie ceny. Oferty dodatkowe nie będą wyższe niż pierwotnie złożone oferty z ceną.
7 . Ogłoszenie wyników postępowania:
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.powiat-wolominski.pl