Powiat Wołomiński

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - PRAWO MIEJSCOWE

• - Uchwały Rady

• - Uchwały Rady V kadencji 2014-2018

• - Rok 2018

• - XLVII Sesja

• - UCHWAŁA NR XLVII – 552/2018

• - Załącznik

W dniu 14.03.2018r. wpłynęła do Rady Powiatu Wołomińskiego skarga z dnia 12.03.2018r. (sygn. akt RPW.1510.7.2018) na Starostę Wołomińskiego dotycząca rażącego naruszenia prawa oraz działania na szkodę skarżącego i Powiatu Wołomińskiego oraz niewypełniania obowiązków wynikających z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2001r. Nr 14 poz. 67, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 1506, z późn. zm.).
Skarżący zarzuca organowi:
• brak rejestru przesyłek wychodzących z Urzędu,
• niewłaściwe oznaczanie i podpisywanie pism oraz gromadzenie dokumentacji w niewłaściwe sklasyfikowanych teczkach.
• Nieterminowe i nieprawidłowe (bez sporządzenia spisów zdawczo-odbiorczych) przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego;
• nieprzekazanie do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych po byłych terenowych organach administracji państwowej;
• fałszowanie i poświadczanie nieprawdy w rejestrach gruntowych.
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z zarzutami skarżącego, dokumentacją w sprawie oraz wyjaśnieniami Wydziału Organizacji, Kadr i Administracji oraz Wydziału Geodezji wnioskuje o uznanie skargi za bezzasadną, ponieważ:
• W Starostwie Powiatowym w Wołominie dzienna książka nadawcza prowadzona od stycznia 1999r. stanowi dzienny rejestr przesyłek wychodzących z Urzędu, co umożliwia sprawne i prawidłowe działanie organu oraz ułatwia odszukiwanie konkretnych przesyłek.
• Zarzuty odnoszące się do rzekomego niewłaściwego oznaczania i podpisywania pism oraz gromadzenia dokumentacji w niewłaściwie sklasyfikowanych teczkach, nie są poparte są żadnymi konkretnymi przykładami, a zgodnie z wyjaśnieniami urząd działa zgodnie z obowiązującym prawem.
• Dokumentacja znajdująca się w Archiwum Zakładowym, tj. akta od 1999r., były klasyfikowane, kwalifikowane i przyjmowane zgodnie z obowiązującą w Starostwie do 2011r. instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• Odnośnie dokumentów ewidencji gruntów. Wersja papierowa rejestrów zawiera historię zmian w formie pisemnej, ujawnionej w tych rejestrach. Po wdrożeniu systemu informatycznego rejestry w formie papierowej mają wyłącznie charakter historyczny i archiwalny, wskazujący na zmiany. Aktualnie w rejestrach papierowych nie dokonuje się żadnych wpisów. Wskazana przez Skarżącego dokumentacja uwłaszczeniowa, pochodzi z lat 70. i początku lat 80. ubiegłego wieku i dotyczy wówczas prowadzonych postępowań w trybie ustawy z dnia 26 października 1971r. o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych, nie były one wytworzone przez tut. Wydział.
W związku z powyższym, w ocenie Komisji Rewizyjnej nie doszło do rażącego naruszenia prawa oraz działania na szkodę Powiatu Wołomińskiego ani tym bardziej na szkodę skarżącego.
Wobec powyższego Rada postanawia jak na wstępie.