Wołomin, dnia …….…....2019 r.
Nr sprawy: SPW………..….… .2019
Zamawiający: Powiat Wołomiński
05-200 Wołomin, ul. Prądzyńskiego 3
NIP: 125-09-40-609
e-mail:
wkp@powiat-wolominski.pl
tel.: (22) 787 43 01
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) Powiat Wołomiński zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie dokumentu pn. „Powiatowy program opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023” w oparciu o ustawę o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Opracowanie „Powiatowego programu opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023”.
II. Uzgodnienie „Powiatowego programu opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023” z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
2. Kod CPV: 92522000-6 – Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
3. Warunki i termin realizacji zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie Zarządzenia Nr 23/2019 Starosty Wołomińskiego z dnia 4 lutego 2019 roku w sprawie regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
Orientacyjny czas realizacja zadania: od 15.08.2019 do 10.12.2019
4. Warunki płatności: wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zadania określa się na podstawie oferty. Rozliczenie należności z Wykonawcą zadania polegającego na opracowaniu i uzgodnieniu Powiatowego programu opieki nad zabytkami nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru uzgodnionego programu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację Zamawiającemu w następujących formach:
a) papierowej oprawionej w sposób trwały - 4 egzemplarze;
b) elektronicznej edytowalnej na płycie CD lub DVD – 2 egzemplarze.
6. Warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadanie doświadczenia w zakresie opracowywania dokumentów z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, w tym opracowywania powiatowych programów opieki nad zabytkami,
c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe (np.
w dziedzinie ochrony zabytków, historii sztuki lub architektury);
d) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonania zamówienia.
Potwierdzeniem spełniania ww. warunków jest złożenie podpisanego oświadczenia
o spełnianiu warunków – załącznik nr 4.
7. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków w postępowaniu:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 2;
b) Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 3;
c) Oświadczenie o spełnianiu warunków – załącznik nr 4.
d) Wykaz dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie i kwalifikacje
wraz z kserokopiami – załącznik nr 5.
Dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie i umieścić napis:
„Oferta na opracowanie dokumentu pn. „Powiatowy program opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023”
„Nie otwierać przed 06.08.2019 r. godz. 10.00”
8. Kryteria oceny: Wybór wykonawcy dokonany zostanie na podstawie oceny wysokości ceny ofertowej 80% oraz doświadczenia i kwalifikacji oferenta 20%.
Punktacja za ceny ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Pc = ---------------------------------- x 100 x 80%
Cena badanej oferty
Punktacja za kryterium doświadczenia ofert – Pt, będzie się odbywała w następujący sposób:
Za wykazanie doświadczenia przy jednej realizacji – 5 pkt
Za wykazanie doświadczenia przy dwóch realizacjach – 10 pkt
Za wykazanie doświadczenia przy trzech realizacjach – 15 pkt
Za wykazanie doświadczenia przy czterech realizacjach i więcej – 20 pkt
Sumę punktów ustala się wg wzoru:
P = Pc + Pt
Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
9. Termin składania ofert: 05.08.2019 r. do godz. 17.00
w formie papierowej osobiście w Kancelarii, Starostwa Powiatowego w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3 lub przesłanie pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, 05-200 Wołomin.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie podlegają odrzuceniu.
10. Termin otwarcia ofert: 06.08.2019 r. godz. 10.00 na sali konferencyjnej w Starostwie Powiatowym w Wołominie ul. Prądzyńskiego 1
11. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie zamówienia są:
Naczelnik Wydziału, Kultury, Promocji i Sportu - Katarzyna Pazio
oraz zastępca naczelnika Wydziału Kultury, Promocji i Sportu - Henryka Michalczewska
Wyjaśnienia dotyczące zamówienia można uzyskać drogą elektroniczną wysyłając zapytanie na adres:
wkp@powiat-wolominski.pl.
12. Termin związania ofertą
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13. Opis przedmiotu zamówienia.
I. Powiatowy program opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023 powinien zawierać m.in. zagadnienia takie jak:
1. Podstawa prawna opracowania powiatowego programu opieki nad zabytkami
2. Uwarunkowania prawne ochrony i opieki nad zabytkami w Polsce
3. Uwarunkowania zewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego, w tym:
• Strategiczne cele polityki państwa w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami
• Relacje powiatowego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie województwa
4. Uwarunkowania wewnętrzne ochrony dziedzictwa kulturowego, w tym:
• Relacje powiatowego programu opieki nad zabytkami z dokumentami wykonanymi na poziomie powiatu (analiza dokumentów programowych powiatu)
• Charakterystyka zasobów i analiza stanu dziedzictwa i krajobrazu kulturowego powiatu (zarys historii obszaru powiatu, krajobraz kulturowy, zabytki nieruchome, zabytki ruchome, zabytki archeologiczne, zabytki w zbiorach muzealnych i innych, dziedzictwo niematerialne, zabytki objęte prawnymi formami ochrony, zabytki w gminnych ewidencjach zabytków na terenie powiatu , zabytki o najwyższym znaczeniu dla powiatu).
5. Ocena stanu dziedzictwa kulturowego powiatu. Analiza szans i zagrożeń
6. Założenia programowe, tym:
• Priorytety programu opieki
• Kierunki działań programu opieki
• Zadania programu opieki
7. Instrumentarium realizacji programu opieki nad zabytkami
8. Zasady oceny realizacji programu opieki nad zabytkami
9. Źródła finansowania programu opieki nad zabytkami
10. Realizacja i finansowanie przez powiat zadań z zakresu ochrony zabytków
11. Część graficzna programu opieki nad zabytkami – dokumentacja fotograficzna
II. Uzgodnienie „Powiatowego programu opieki nad zabytkami Powiatu Wołomińskiego na lata 2020-2023” z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozytywnej opinii Powiatowego programu opieki nad zabytkami od Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Warszawie
( MWKZ). W przypadku wydania przez MWKZ negatywnej opinii lub zgłoszenia zastrzeżeń do programu, Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawy dokumentu i doprowadzić do jego ostatecznego pozytywnego zaopiniowania.
………………………………
Podpis osoby upoważnionej…..