ZARZĄDZENIE NR 57/2006
Starosty Powiatu Wołomińskiego
z dnia 19 lipca 2006 roku
w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji Archiwalnej
Na podst. art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t. j.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz pisma z Archiwum Państwowego m. st. Warszawy z dnia 06.07.2006r znak VI 401-79/06, zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadza się następujące zmiany do Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik do Zarządzenia Starosty Powiatu Wołomińskiego nr 83/2005 z dnia 18 października 2005r:
§ 7 pkt. 1 otrzymuje następujące brzmienie: Dokumentację w Archiwum Zakładowym układa się na regałach pionowo, system biblioteczny od strony lewej do prawej lub poziomo od dołu ku górze regału w kolejności sygnatur. Materiały archiwalne przechowuje się na wydzielonym regale.
§ 11 pkt. 11 otrzymuje następujące brzmienie: Archiwum Zakładowe Starostwa Powiatu Wołomińskiego przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego w Otwocku po upływie 25 lat od czasu ich wytworzenia, zgodnie z postanowieniami rozporządzania Ministra Kultury , z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych (Dz. U. Nr 4 poz. 216).
§ 11 pkt. 4 otrzymuje następujące brzmienie: Materiały archiwalne przeznaczone do przekazywania Archiwum Państwowemu w Otwocku należy uporządkować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375).
§ 2
Wprowadza się tekst jednolity Instrukcji Archiwalnej w Starostwie Powiatu Wołomińskiego, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Za prawidłowe przestrzeganie Instrukcji odpowiedzialni są naczelnicy poszczególnych wydziałów.
§ 4
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
2. Traci moc zarządzenie Starosty Powiatu Wołomińskiego nr 83/2005 z dnia 18 października 2005r.