Rady Powiatu Wołomińskiego
z dnia 26 padziernika 2010 r.
w sprawie Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2011 - 2012
Na podstawie art. 5a. ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pón. zm.), Rada Powiatu Wołomińskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Uchwala się Program współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalnoci pożytku publicznego
i o wolontariacie na lata 2011 - 2012, w brzmieniu okrelonym w załšczniku do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Zarzšdowi Powiatu Wołomińskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia..
Załącznik do uchwały nr XLVII- 357/10
Rady Powiatu Wołomińskiego
z dnia 26 października 2010r
PROGRAM WSPÓŁPRACY POWIATU WOŁOMIŃSKIEGO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĽDOWYMI
ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3
USTAWY O DZIAŁALNOCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
I O WOLONTARIACIE NA LATA 2011 - 2012
Samorzšd Powiatu Wołomińskiego uważa za jednš z istotnych form realizacji swoich zadań aktywnš współpracę z organizacjami pozarzšdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pón. zm.) - zwanymi w dalszej częci organizacjami.
Podstawowymi korzyciami takiej współpracy jest stworzenie warunków do zwiększenia aktywnoci społecznej, wykorzystanie potencjału merytorycznego organizacji przy zaspokajaniu potrzeb lokalnych społecznoci oraz dšżenie do objęcia współpracš jak największej liczby organizacji, które poprzez współpracę uzupełniš działania w zakresie nie objętym przez struktury samorzšdowe.
Program współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje cele i zasady współpracy z organizacjami, podmioty Programu współpracy oraz zakres przedmiotowy współpracy, okrela formy współpracy, priorytetowe zadania publiczne, wysokoć rodków przeznaczonych na jego realizację, sposób oceny realizacji Programu, informację o sposobie tworzenia Programu oraz o przebiegu konsultacji społecznych, sposób realizacji Programu, a także informację o trybie powoływania i zasadach działania komisji konkursowych.
Program dotyczy zadań realizowanych przez Powiat odpowiednio do jego terytorialnego zakresu działania.
I. CELE WSPÓŁPRACY
Cele współpracy z organizacjami:
1) stworzenie warunków do zwiększenia aktywnoci społecznej mieszkańców,
2) wprowadzenie nowatorskich i efektywnych metod realizacji zadań publicznych oraz zaspokajania potrzeb lokalnej społecznoci,
3) wykorzystanie potencjału merytorycznego podmiotów w zakresie rozpoznawania potrzeb społecznoci lokalnej, a tym samym właciwego planowania nowych rozwišzań doranych i strategicznych,
4) uzupełnienie działań w zakresie nie objętym przez struktury samorzšdowe.
II. ZASADY WSPÓŁPRACY
Współpraca Powiatu z organizacjami odbywać się będzie na zasadach: pomocniczoci, suwerennoci stron, partnerstwa, efektywnoci we wspólnym wykonywaniu działań, uczciwej konkurencji i jawnoci obu stron.
III. PODMIOTY PROGRAMU WSPÓŁPRACY
1. Podmiotami Programu współpracy sš działajšce w sferze pożytku publicznego, wiadczšce usługi na rzecz mieszkańców Powiatu Wołomińskiego:
1) organizacje pozarzšdowe: niebędšce jednostkami sektora finansów publicznych,
w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałajšce w celu osišgnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadajšce osobowoci prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolnoć prawnš, w tym fundacje i stowarzyszenia,
2) niedziałajšce w celu osišgnięcia zysku, przeznaczajšce całoć dochodu na realizację celów statutowych oraz nieprzeznaczajšce zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działajšce na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kocioła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kociołów i zwišzków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmujš prowadzenie działalnoci pożytku publicznego,
b) stowarzyszenia jednostek samorzšdu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczonš odpowiedzialnociš oraz kluby sportowe będšce spółkami działajšcymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z pón. zm.).
2. Podmioty odpowiedzialne za przygotowanie i realizację Programu współpracy:
1) Rada Powiatu Wołomińskiego, w zakresie:
a) inicjatywy w kwestiach propozycji zagadnień priorytetowych współpracy
z organizacjami pozarzšdowymi,
b) ustalania kierunków współpracy z organizacjami pozarzšdowymi,
c) ustalania wysokoci rodków przeznaczonych na realizację Programu współpracy.
2) Zarzšd Powiatu Wołomińskiego, w zakresie:
a) przygotowania propozycji kierunków współpracy z organizacjami,
b) realizacji uchwały Rady Powiatu Wołomińskiego w sprawie Programu współpracy, w tym ogłaszania i rozstrzygania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych,
c) dysponowania rodkami przeznaczonymi na realizację Programu współpracy,
d) upoważniania pracowników do przeprowadzania kontroli realizacji zadań publicznych,
e) obejmowania patronatem przedsięwzięć realizowanych przez organizacje,
f) przygotowania sprawozdania z wykonania Programu współpracy.
3) Starosta Wołomiński, w zakresie:
a) przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie Programu współpracy,
b) ustalania składu Zespołu o charakterze doradczym i inicjatywnym do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi.
4) Wydział Spraw Obywatelskich, w zakresie:
a) prowadzenia bazy danych organizacji pozarzšdowych,
b) bieżšcych kontaktów z organizacjami pozarzšdowymi,
c) realizacji procedury konsultacji społecznych w sprawie dokumentów dot. współpracy z organizacjami,
d) przygotowania projektów aktów prawnych dotyczšcych współpracy, w tym Programu współpracy,
e) przygotowania projektów regulaminów oraz procedur dotyczšcych współpracy,
f) przygotowania i publikacji ogłoszeń o otwartych konkursach ofert oraz rozstrzygnięciu konkursów,
g) przygotowania projektów umów na realizację zadań publicznych oraz merytorycznej analizy sprawozdań z realizacji zadań,
h) przeprowadzania kontroli realizacji zadań publicznych,
i) organizacji pracy Zespołu doradczego i inicjatywnego do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi,
j) przygotowania projektu sprawozdania z wykonania Programu współpracy,
k) koordynacji współpracy z organizacjami.
5) Wydział Edukacji i Kultury, w zakresie:
a) obejmowania patronatem przedsięwzięć organizacji pozarzšdowych o znaczeniu
i zasięgu powiatowym i ponadpowiatowym.
6) Wydział Finansowy, w zakresie:
a) kontroli wydatkowania rodków przeznaczonych na realizację Programu współpracy, w tym analizy pod względem rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań publicznych.
IV. ZAKRES PRZEDMIOTOWY WSPÓŁPRACY
1. Współpraca Powiatu z organizacjami obejmuje sfery pożytku publicznego, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W ramach ww. sfer pożytku publicznego realizowane będš zadania o zasięgu lokalnym
i ponadlokalnym w zakresie odpowiadajšcym zadaniom Powiatu Wołomińskiego
w obszarach wskazywanych w niniejszym Programie współpracy.
V. FORMY WSPÓŁPRACY
Formami współpracy sš:
1) Zlecanie realizacji zadań organizacjom poprzez:
a) powierzenie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji,
b) wspieranie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2) Wymiana informacji o planowanych kierunkach działalnoci i współdziałanie w celu zharmonizowania działań, poprzez:
a) przekazywanie przez organizacje informacji o przewidywanych lub realizowanych zadaniach publicznych, na które pozyskano rodki finansowe z innych ródeł, niż wynikajšce z Programu,
b) publikowanie ważnych informacji dotyczšcych realizacji zadań publicznych oraz możliwoci pozyskania rodków budżetowych i pozabudżetowych na ich realizację na stronie internetowej Powiatu,
c) uzgadnianie listy zagadnień priorytetowych na kolejny rok budżetowy,
d) stworzenie systemu wymiany informacji m. in. za pomocš internetu.
3) Konsultowanie z organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczšcych działalnoci statutowej organizacji.
4) Prowadzenie konsultacji - w porozumieniu z Zespołem doradczym i inicjatywnym do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi - projektów dokumentów i aktów prawnych dot. współpracy.
5) Wsparcie w organizacji szkoleń, konferencji, spotkań służšcych wymianie dowiadczeń, majšcych na celu podniesienie sprawnoci funkcjonowania i profesjonalizacji działań organizacji.
6) Promowanie działalnoci organizacji na stronie internetowej Powiatu.
7) Udzielanie pomocy w nawišzywaniu kontaktów i współpracy organizacji w skali lokalnej, regionalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej.
8) Umowy partnerstwa okrelone w ustawie z dnia 06 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z pón. zm.).
9) Współorganizowanie oraz obejmowanie patronatu nad przedsięwzięciami organizacji.
10) Udzielanie pomocy w składaniu wniosków, rozliczaniu zadań oraz wydawanie opinii na wniosek organizacji.
11) Udzielanie pomocy przy tworzeniu i rejestracji nowopowstajšcych organizacji.
12) Prowadzenie bazy danych organizacji pozarzšdowych działajšcych na terenie Powiatu.
VI. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE NA LATA 2011 - 2012
WYSOKOĆ SRODKÓW PRZEZNACZONYCH
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PROGRAMU WSPÓŁPRACY
1. Rada Powiatu Wołomińskiego, na podstawie: Strategii Rozwoju Powiatu Wołomińskiego do 2015 roku, Strategii Rozwišzywania Problemów Społecznych Powiatu Wołomińskiego - powiatowej strategii integracji i polityki społecznej oraz bioršc pod uwagę wyniki konsultacji społecznych dot. propozycji do Programu współpracy uznaje, że do zagadnień priorytetowych należš:
1) Wspieranie akcji promujšcych zdrowie:
a) organizacja działań majšcych na celu podnoszenie wiadomoci grup wsparcia dla osób szczególnie zagrożonych chorobami społecznymi,
b) działania edukacyjne z zakresu promocji zdrowia,
c) organizacja szkoleń w zakresie profilaktyki uzależnień w szkołach ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych,
rodki planowane na rok 2011 27.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 29.000,00 zł.
2) Pomoc w zapewnieniu opieki dzieciom, które utraciły opiekę rodzicielskš - wspieranie form opieki zastępczej:
a) szkolenia dla istniejšcych rodzin zastępczych spokrewnionych,
b) konsultacje pedagogiczne i psychologiczne dla istniejšcych rodzin zastępczych spokrewnionych,
rodki planowane na rok 2011 20.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 20.000,00 zł.
3) Pomoc w integracji ze rodowiskiem osób majšcych trudnoci w przystosowaniu się do życia:
a) dofinansowanie organizacji opieki stacjonarnej nad samotnymi matkami, które utraciły podstawowe warunki bytowe,
b) pomoc egzystencjalna, psychologiczna, edukacyjna, socjalna, aktywizacja społeczna i zawodowa osób będšcych w trudnych sytuacjach życiowych, również chorych psychicznie,
rodki planowane na rok 2011 100.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 100.000,00 zł.
4) Działania na rzecz osób niepełnosprawnych:
a) wspieranie rehabilitacji osób niepełnosprawnych i działań w zakresie rehabilitacji osób niepełnosprawnych objętych opiekš paliatywnš,
b) działania z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej,
c) rozwijanie umiejętnoci sprawnego komunikowania się z otoczeniem osób
z uszkodzeniami słuchu, mowy, z autyzmem i z niepełnosprawnociš intelektualnš,
d) organizowanie szkoleń, kursów i warsztatów dla członków rodzin osób niepełnosprawnych, opiekunów, kadry, bezporednio zaangażowanych w proces rehabilitacji zawodowej lub społecznej osób niepełnosprawnych,
e) integracja osób niepełnosprawnych poprzez sztukę,
rodki planowane na rok 2011 90.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 92.000,00 zł.
5) Pozaszkolne działania edukacyjne, owiatowe i wychowawcze:
a) wyrównywanie szans edukacyjnych młodzieży ze rodowisk wiejskich i miejskich,
b) organizacja spotkań integrujšcych różne rodowiska, organizacja spotkań z ciekawymi ludmi ze wiata nauki, kultury,
rodki planowane na rok 2011 25.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 27.000,00 zł.
6) Ekologia i ochrona rodowiska w zakresie prowadzenia działalnoci edukacyjnej:
a) prowadzenie akcji edukacyjnych majšcych na celu uwiadamianie społeczeństwa
o szkodliwoci oddziaływania zanieczyszczeń pyłowych i gazowych dla zdrowia
i kosztów społeczno-ekonomicznych spowodowanych zanieczyszczeniem atmosfery,
b) akcja informacyjna dla przedsiębiorców obejmujšca promowanie systemów zarzšdzania rodowiskowego i systemów finansowania zadań ograniczajšcych negatywny wpływ na rodowisko,
c) szkolenia, warsztaty i seminaria z zakresu zrównoważonego rozwoju dla samorzšdów i innych zainteresowanych osób,
d) przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dla nauczycieli nt. zagadnień zwišzanych z metodologiš prowadzenia edukacji na rzecz zrównoważonego rozwoju,
e) organizowanie akcji informacyjnych, imprez i konkursów majšcych na celu kształtowanie proekologicznych postaw i wzorców konsumpcji,
rodki planowane na rok 2011 30.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 30.000,00 zł.
7) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskoci oraz rozwój wiadomoci narodowej, obywatelskiej
i kulturowej (w formach niekomercyjnych):
a) niestandardowe działania majšce na celu upamiętnianie wišt narodowych, postaci historycznych szczególnie zwišzanych z ziemiami Powiatu Wołomińskiego (nie dotyczy wydawnictw, sympozjów, konferencji, wystaw),
b) poznanie zasobów kulturowych Powiatu (obiekty zabytkowe),
c) wycieczki piesze lub rowerowe dla mieszkańców po terenie Powiatu,
d) plenery malarskie i fotograficzne,
e) spotkania ze znawcami regionu, tematyki ochrony zabytków i innych obiektów kultury i sztuki; wykłady, spotkania sesje popularnonaukowe z historykami, wykładowcami wyższych uczelni, politologami,
f) wzmacnianie patriotyzmu lokalnego i ogólnonarodowego wród młodzieży,
g) konkursy literackie, plastyczne, muzyczne,
rodki planowane na rok 2011 90.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 90.000,00 zł.
8) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu (w formach niekomercyjnych):
a) prowadzenie powiatowych rozgrywek sportowych,
b) zajęcia rodowiskowe, konkursy, turnieje rodzinne, zawody na obiektach sportowych powiatowych i gminnych (podnoszenie aktywnoci fizycznej osób
w każdym wieku),
c) wspieranie projektów uczestnictwa amatorskich zawodników, klubów i zespołów sportowych z terenu Powiatu Wołomińskiego w rozgrywkach regionalnych, ogólnopolskich oraz międzynarodowych,
rodki planowane na rok 2011 72.000,00 zł,
rodki planowane na rok 2012 74.000,00 zł.
2. 10 % kwoty wymienionej w ust. 1 przeznacza się na realizację zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert.
3. Na obejmowanie przez Starostę Wołomińskiego patronatem realizacji przez organizacje przedsięwzięć o znaczeniu i zasięgu powiatowym i ponadpowiatowym przeznacza się kwotę:
1) w roku 2011 120.000,00 zł,
2) w roku 2012 120.000,00 zł.
VII. OKRES REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY
1. Program współpracy realizowany jest w latach 2011 2012.
2. Wysokoć rodków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w roku 2011 okreli uchwała Rady Powiatu Wołomińskiego w sprawie budżetu Powiatu Wołomińskiego na 2011 rok. Wysokoć rodków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w roku 2012 okreli Rady Powiatu Wołomińskiego
w sprawie budżetu Powiatu Wołomińskiego na 2012 rok.
3. Ogłoszenia o I edycji otwartych konkursów ofert na rok 2011 nastšpi w styczniu 2011 r. W przypadku niewykorzystania rodków przeznaczonych na realizację zadań w I edycji
- ogłoszenie kolejnych edycji otwartych konkursów ofert nastšpi w II kwartale 2011 r.
4. Ogłoszenia o I edycji otwartych konkursów ofert na rok 2012 nastšpi w styczniu 2012 r. W przypadku niewykorzystania rodków przeznaczonych na realizację zadań w I edycji
- ogłoszenie kolejnych edycji otwartych konkursów ofert nastšpi w II kwartale 2012 r.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE TWORZENIA
PROGRAMU WSPÓŁPRACY ORAZ O PRZEBIEGU KONSULTACJI
1. Starosta zarzšdza przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi.
2. Pytania oraz warianty rozstrzygnięć poddawane konsultacjom zawiera Ankieta
dot. propozycji do Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi, stanowišca załšcznik do zarzšdzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Terminy oraz miejsce przeprowadzenia konsultacji okrela Harmonogram działań zwišzanych z przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi, stanowišcy załšcznik do zarzšdzenia, o którym mowa w ust. 1.
4. Konsultacje przeprowadzane sš w formach:
1) zapytania ankietowego umieszczonego na stronie internetowej Starostwa Wołomińskiego www.powiat-wolominski.pl oraz udostępnionego w siedzibie Starostwa,
2) konsultacji propozycji do projekty Programu z właciwymi merytorycznie wydziałami Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu,
3) spotkania z mieszkańcami oraz przedstawicielami organizacji pozarzšdowych działajšcych na terenie Powiatu Wołomińskiego.
5. Moc inicjatywnš w kwestiach propozycji listy zagadnień priorytetowych na kolejny rok budżetowy majš komisje Rady Powiatu.
6. Projekt Programu współpracy sporzšdzany jest przez Wydział Spraw Obywatelskich Starostwa, na podstawie zgłoszonych przez organizacje, merytorycznie właciwe wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne Powiatu oraz komisje Rady Powiatu, propozycji do Programu.
7. Projekt Programu podawany jest do publicznej wiadomoci poprzez umieszczenie na stronie internetowej Starostwa Wołomińskiego www.powiat-wolominski.pl oraz udostępnienie w siedzibie Starostwa.
8. Na spotkaniu z mieszkańcami Powiatu oraz przedstawicielami organizacji pozarzšdowych działajšcych na terenie Powiatu omawiane sš uwagi wniesione do projektu Programu.
9. Projekt Programu opiniowany jest przez Zespół doradczy i inicjatywny do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi.
10. Ostateczna wersja projektu Programu współpracy przedstawiana jest Zarzšdowi Powiatu, który przedkłada Radzie Powiatu Wołomińskiego projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu.
11. Program współpracy podaje się do publicznej wiadomoci poprzez zamieszczenie dokumentu na stronie internetowej Starostwa w Biuletynie Informacji Publicznej.
IX. SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY
1. Program jest realizowany poprzez:
1) zlecanie przez Zarzšd Powiatu Wołomińskiego realizacji zadań organizacjom pozarzšdowym w trybie konkursowym bšd pozakonkursowym,
2) nadzorowanie realizacji Programu współpracy jak również kontrolę sposobu wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Powiatu,
3) publikowanie ważnych informacji dotyczšcych realizacji zadań publicznych oraz możliwoci pozyskania rodków budżetowych i pozabudżetowych na ich realizację na stronie internetowej Powiatu,
4) uzgadnianie listy zagadnień priorytetowych na kolejny rok budżetowy,
5) stworzenie systemu wymiany informacji m. in. za pomocš Internetu,
6) konsultowanie projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczšcych działalnoci statutowej organizacji,
7) wsparcie w organizacji szkoleń, konferencji, spotkań służšcych wymianie dowiadczeń, majšcych na celu podniesienie sprawnoci funkcjonowania
i profesjonalizacji działań organizacji,
8) promowanie działalnoci organizacji na stronie internetowej Powiatu,
9) udzielanie pomocy w nawišzywaniu kontaktów i współpracy organizacji w skali lokalnej, regionalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej,
10) zawieranie umów partnerstwa okrelonych w ustawie z dnia 06 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z pón. zm.),
11) współorganizowanie oraz obejmowanie patronatu nad przedsięwzięciami organizacji,
12) udzielanie pomocy w składaniu wniosków, rozliczaniu zadań oraz wydawanie opinii na wniosek organizacji,
13) udzielanie pomocy przy tworzeniu i rejestracji nowopowstajšcych organizacji,
14) prowadzenie bazy danych organizacji pozarzšdowych działajšcych na terenie Powiatu.
X. SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY
1. Monitoring i ewaluacja współpracy Powiatu z podmiotami, odbywa się poprzez: badanie opinii podmiotów na temat wypracowanych efektów współpracy (np. za pomocš ankiety), realizację kontroli zleconych zadań publicznych, badanie sprawozdań z realizacji zadań publicznych oraz poprzez ocenę współpracy dokonanš przez Zespół doradczy
i inicjatywny do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi. Wyniki oceny dokonanej przez Zespół oraz wyniki badania opinii podmiotów, kontroli i sprawozdań przedstawiane będš Zarzšdowi Powiatu Wołomińskiego do 30 marca każdego roku za rok poprzedni.
2. Program współpracy jest poddawany corocznie ewaluacji rozumianej jako działania majšce na celu ocenę realizacji Programu. Ze względu na kompleksowy charakter oraz trudnoć opisania parametrami zróżnicowanych elementów Programu przyjęto czynniki ilociowe: liczba otwartych konkursów ofert, liczba złożonych ofert, liczba zawartych
i zrealizowanych przez organizacje pozarzšdowe umów, liczba umów zerwanych lub unieważnionych, liczba beneficjentów realizowanych działań.
3. Zarzšd Powiatu nie póniej niż do dnia 30 kwietnia każdego roku ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji Programu za rok poprzedni.
XI. TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA
KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT
W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT
1. Złożone w konkursie ofert na realizację zadań publicznych oferty opiniujš Komisje konkursowe powoływane w drodze uchwały przez Zarzšd Powiatu Wołomińskiego.
2. Komisja konkursowa składa się z 5 członków, w skład Komisji wchodzš:
1) przewodniczšcy - członek Zarzšdu Powiatu Wołomińskiego, który kieruje pracami komisji,
2) wiceprzewodniczšcy - pracownik Wydziału Spraw Obywatelskich Starostwa, kierujšcymi pracami Komisji podczas nieobecnoci przewodniczšcego,
3) pracownik właciwego merytorycznie wydziału Starostwa lub jednostki organizacyjnej Powiatu,
4) 2 osoby reprezentujšce, działajšce na terenie Powiatu Wołomińskiego, organizacje pozarzšdowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie, rekomendowane przez Zespół doradczy i inicjatywny do spraw współpracy z organizacjami pozarzšdowymi, z wyłšczeniem osób reprezentujšcych organizacje pozarzšdowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, bioršce udział w konkursie ofert.
3. W pracach Komisji konkursowej mogš uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby posiadajšce specjalistycznš wiedzę w dziedzinie obejmujšcej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
4. W przypadku gdy członek Komisji konkursowej jest członkiem władz statutowych, fundatorem lub pracownikiem podmiotu składajšcego ofertę, podlega on wykluczeniu
z prac Komisji.
5. Z posiedzeń Komisji sporzšdzany jest protokół postępowania konkursowego, przedkładany wraz z pozostałš dokumentacjš konkursowš Zarzšdowi Powiatu.
6. Protokół okrelony w ust. 5 powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
2) liczbę zgłoszonych ofert,
3) wskazanie ofert odpowiadajšcych warunkom okrelonym odpowiednio w ustawach oraz w Regulaminie otwartego konkursu ofert,
4) wskazanie ofert nie odpowiadajšcych warunkom okrelonym w ustawach oraz
w Regulaminie otwartego konkursu ofert wraz z uzasadnieniem,
5) uwagi Komisji, które mogš być pomocne przy podziale przez Zarzšd Powiatu rodków z dotacji,
6) podpisy członków Komisji.
7. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i terminie wskazanym
w ogłoszeniu o otwartych konkursach ofert.
8. Ocena formalna ofert dokonywana jest na posiedzeniu otwartym, na którym mogš być obecni oferenci. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletnoci i prawidłowoci oferty.
9. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
XII. KOORDYNATOR DO SPRAW WSPÓŁPRACY
POWIATU WOŁOMIŃSKIEGO
Z ORGANIZACJAMI POZARZĽDOWYMI
1. Obowišzki koordynatora do spraw współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi powierza Starosta w drodze zarzšdzenia.
2. Do zadań koordynatora do spraw współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi należy:
1) organizacyjne przygotowanie działań Powiatu Wołomińskiego w zakresie współpracy
z organizacjami pozarzšdowymi,
2) stałe monitorowanie i wskazywanie nowych rozwišzań współpracy pomiędzy Powiatem a organizacjami,
3) gromadzenie i rozpowszechnianie istotnych informacji dla działalnoci podmiotów Karty,
4) pomoc w nawišzywaniu kontaktów i współpracy przez podmioty Karty w skali lokalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej,
5) podejmowanie wspólnych inicjatyw w zakresie objętym współpracš,
6) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalnoci i współdziałaniu
w celu zharmonizowania tych kierunków.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W zakresie nieuregulowanym niniejszym Programem współpracy, do współpracy Powiatu
z organizacjami stosuje się przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pón. zm.),
2) Karty współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarzšdowymi,
3) Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Powiecie Wołomińskim,
4) Regulaminu obejmowania i sprawowania patronatu przez Starostę Powiatu Wołomińskiego,
5) Procedury kontroli realizacji zadań publicznych w Powiecie Wołomińskim.